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网上报帐平台

方案简介

广州宝思根据对集团公司费用报销的业务规范、申报审批流程的深刻理解，自主研发了网上报账平台，满足公司对费用报销进行综合管理的需求，涵盖了报销流程规范管理、费用额度管控、单据输出规范、费用汇总分析等功能。帮助企业解决了传统的纸质单据填报不规范、报销时效性不高、费用流程不规范、丢单率高、财务审批工作效率低、数据统计分析不及时等问题。

关键应用

预算管理: 预算填报模板：支持预算填报模板制作，填报人员根据模板填写，可以降低出错率；; 预算填报：支持用户根据预算模板填报预算或直接填报预算；; 预算调整：支持对预算进行追加、调整；; 预算汇总：支持对各部门制作的预算进行汇总、审批；; 预算分配：支持对预算进行统一分配。
费用申请: 支持日常费用申请、业务招待费申请、差旅费申请、培训费申请、团队建设费申请的填写及审批操作。
费用报销: 支持直接费用、日常费用、业务招待费、差旅费、培训费、团队建设费等费用的报销单据生成及审批操作。
款项管理: 支持员工借款、员工还款、预付款申请、预付款核销的填写及审批操作。
票据影像: 支持发票、合同等纸质文件批量扫描存入影像子系统，便于查阅、流转审核；; 支持影像票据与报销、付款等单据绑定，在流转审核时，支持单据与影像资料双显示屏展示。
决策分析: 支持用户按条件分析预算的执行情况、费用的使用情况；; 支持用户分析出所有借还款情况，并且根据还款日期和还款预警指标，产生预警信息；; 支持用户分析报销各流程节点的时间及流程效率；; 支持用户按要素分析五项费用的发生情况。
扩展接口: 支持与外部ERP系统、财务系统、邮件系统、短信、传真、影像等平台等集成。

成功案例—美的网上报账系统（ERS）

2011年，美的集团明确提出建设费用报账系统的目标与实施规划，主要涵盖费用预算、费用申请、费用报销、款项管理、单据影像、商旅订票等业务。规划用一年时间完成两家主体公司、异地3家公司的实施上线，实现集团费用报销单据标准化，工作审批流程规范化，费用管控全面化，减少了财务人力投入，使费用报账管理更加规范、合理、统一。

应用效果

宏观效益分析: 实现费用申请、报销单据标准化，工作审批规范化；; 实现了集团财务的费用报账数据的集中共享；; 全面的预算控制点和灵活的预算控制方式，大幅减少了财务人力投入。
微观效益分析: 申请、报销不受区域和时间限制，随时进行；; 与MIP集成，支持邮件通知、邮件直接审批；; ERS与ERP交互，实现数据共享，减少重复工作，增强ERP数据准确性。